Teamassistentin (m/w/d)

Finden Sie mit uns Ihre neue berufliche Herausforderung. Ganz gleich, wo Sie beruflich stehen und wohin Sie wollen. Mit umfangreichem Branchenwissen und wertvollen Arbeitgeberkontakten setzen wir alles daran, Ihren Traumjob zu finden.

Zur administrativen Unterstützung suchen wir für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz, die routiniert das Tagesgeschäft managt.

Hier haben wir die wichtigsten Informationen für Sie auf einen Blick zusammengefasst:

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Administrative Unterstützung der Teams und Führungskräfte
• Umfassende Reiseorganisation inkl. Buchung und Abrechnung
• Organisation von Meetings und Workshops inkl. Protokollführung
• Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagement
• Bestellwesen, Materialverwaltung und Rechnungsnachverfolgung
• Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern weltweit
• Unterstützung bei Projektaufgaben und Erstellung von Präsentationen

Das bringen Sie mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Büroassistenz
• Routinierte MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamgeist, Hands-on-Mentalität und eine fokussierte Arbeitsweise

Das bieten wir

• Eine der Position entsprechende Vergütung
• Mitarbeiterrabatte, Corporate Benefits, Fahrtkostenzuschuss
• Eine umfassende Einarbeitung
• Ein moderner Arbeitsplatz, zentral gelegen