Sekretärin (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent und erleichtern Ihren Teamkollegen (m/w/d) gerne den Arbeitsalltag?

Dann haben wir die richtige Stelle für Sie:

Für unseren Auftraggeber in Augsburg suchen wir Sie als Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit.

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Ansprechpartner für organisatorische und verwaltungstechnische Fragen
• Verwaltung und Bestellung des Büromaterials
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Erstellung und Pflege von Organigrammen und Personallisten
• Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
• Planung, Koordination und Abwicklung von Sitzungen, Veranstaltungen und Reisen
• Verfassen von Beiträgen im Newsbereich und Pflege des Inter- und Intranetauftritts
• Administrative Aufgaben im Bereich der Rechnungsbearbeitung und des Vertragsmanagements
• Unterstützung der Geschäftsführung

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung/Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Eine starke Kommunikationsfähigkeit
• Überzeugendes Auftreten und gute analytische Fähigkeiten
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Zeitmanagement
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Absolute Vertraulichkeit

Das bieten wir

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung
• Übernahmeoption
• Flexible Arbeitszeiten mit Homeofficeanteil
• Corporate Benefits