Empfangssekretärin (m/w/d)
- Augsburg, Bayern
- Vollzeit
- Kaufmännisch
Für unseren Kunden suchen wir eine Empfangssekretärin (m/w/d), die eigenverantwortlich den ersten Kontakt zu allen Besuchern und Gästen
managt und koordiniert. Sie erwartet ein kollegiales Team in einem namhaften Unternehmen, in dem Sie vom ersten Tag an Verantwortung übernehmen können.
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
- Herzliche Begrüßung und Verabschiedung der Gäste
- Ansprechpartner*in für nationale und internationale Gäste
- Annahme und Weitervermittlung eingehender Telefongespräche
- Betreuung des E-Mail-Postfachs
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Administrative Tätigkeiten (z. B. Stammdatenpflege im CRM-System)
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
- Ein charmantes Lächeln, das der Kunde am Telefon zwar nicht sieht, aber definitiv hören kann
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Ein versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
Das bieten wir
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis als Einstieg in die Direktanstellung
- Eine der Position entsprechende attraktive Vergütung
- Ein modernes Arbeitsumfeld
- Mitarbeiterangebote und -rabatte bei namhaften Marken