Backoffice Mitarbeiterin (m/w/d)NEU

Gemeinsam Talente entdecken und verbinden

Unsere Mission bei Voit Personalservice aus Augsburg ist es, Talente zu erkennen und sie langfristig in ein stabiles sowie glückliches Arbeitsverhältnis zu vermitteln. Mit Einfühlungsvermögen, einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität, viel Wertschätzung und der langjährigen Expertise unseres Teams bringen wir Bewerber und Unternehmen zusammen, die wirklich harmonieren.

Heute gehen wir selbst auf die Suche: Wir möchten unser internes Team verstärken und suchen dafür ein neues Talent (m/w/d).

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Sie übernehmen die Büroorganisation und unterstützen uns mit Ihrem Organisationstalent sowie Ihrer strukturierten Arbeitsweise.
• Im Frontoffice sind Sie die erste Anlaufstelle für Bewerber und Kunden. Sie betreuen die Telefonzentrale, bearbeiten die Post und
  übernehmen vielseitige kaufmännische Aufgaben mit hohem Serviceanspruch.
• Die Verwaltung von Bewerbungen sowie die Terminierung passender Kandidaten gehören zu Ihren Aufgaben.
  Sie behalten Termine und Inhalte stets verlässlich im Blick.
• Sie pflegen unsere Stammdaten sorgfältig und legen neue digitale Akten an.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im büro-kaufmännischen Bereich
  und bringen mehrjährige relevante Berufserfahrung mit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus, Englischkenntnisse sind ein Vorteil.
• Sie beherrschen MS-Office ausgezeichnet, verfügen über Organisationstalent und zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung aus.
• Kosten- und Qualitätsbewusstsein ist für Sie selbstverständlich.
• Sie arbeiten zielorientiert, strukturiert und eigenständig, mit hoher Eigenmotivation.
• Teamfähigkeit, Loyalität und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab.

Das bieten wir

• Eine attraktive Vergütung, entsprechend der Position.
• Vermögenswirksame Leistungen sowie Sonderzahlungen nach der Probezeit.
• Monatlich wechselnde Corporate Benefits.
• Flexible Arbeitszeiten und ein moderner, zentral gelegener Arbeitsplatz.

 

Diese Stelle ist auch relevant für:
Bürokauffrau, Hotelfachfrau, Rezeptionist, Kaufmann für Büromanagement.
Alle Berufsbezeichnungen gelten selbstverständlich für jedes Geschlecht.